信息化管理是将信息技术与管理相结合，通过有效地利用信息系统和技术，提高组织的管理效率和决策质量。以下是信息化管理的必要性：

1. 提升管理效率：信息化管理能够自动化和优化组织的各项业务流程，减少繁琐的手工操作，提高工作效率和生产力。通过信息化管理，可以实现信息共享和协同工作，提升团队的合作效能。

2. 改进决策质量：信息化管理提供了大量的准确和实时数据，并通过数据分析工具帮助管理层做出更明智的决策。通过对数据的深入分析和趋势预测，可以更好地评估业务状况，发现问题和机会，支持决策制定和战略规划。

3. 促进信息共享和沟通：信息化管理提供了各种沟通和协作工具，如电子邮件、即时通讯和在线会议等，使得信息的传递和共享更加便捷和高效。员工之间可以快速交流和合作，促进团队合作和知识共享。

4. 强化信息安全保障：信息化管理能够加强对组织信息资产的保护和风险管理。通过建立有效的安全控制措施和监控系统，可以防止数据泄露、黑客攻击和其他信息安全事件，确保组织的业务运作安全可靠。

5. 提升客户满意度：信息化管理使得组织在客户关系管理方面更加专业化和高效。通过建立客户数据库、分析客户需求和行为，可以提供更个性化的产品和服务，提高客户满意度和忠诚度。

总的来说，信息化管理的必要性在于优化管理过程、提高决策水平、加强沟通协作、保障信息安全以及提升客户满意度。它在当今竞争激烈的商业环境中是一个不可或缺的管理手段。